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Articolazione degli uffici

 

Si avvisa l'utenza che dal  01/09/2020 i documenti soggetti a pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" saranno consultabili al sito https://trasparenza-pa.net/?codcli=SC11583

I documenti dal 2012, pubblicati nell'archivio storico di "amministrazione trasparente" del vecchio sito, sono consultabili inserendo nel link di destinazione (url) 

 archivio/  dopo  iccanneto.gov.it/

 

 

Direttore dei servizi generali e amministrativi

 

Tabella A - Profili di area del personale ATA (CCNL Scuola 2006/2009)

Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi  generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti,  al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.

Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
 
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Assistenti Amministrativi responsabili dei procedimenti 

Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche:

attività lavorativa complessa con autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, pure mediante l’utilizzazione di procedure informatiche. Sostituisce il DSGA. Può svolgere attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Partecipa allo svolgimento di tutti i compiti del profilo dell’area B. Coordina più addetti dell’area B.

Settore: Personale docente e ATA

Gianpietro Riviera (TI 36/36 Responsabile d'area)
Aggiornamento graduatorie
Aggiornamento stato personale su supporto informatico
Completamento e aggiornamento Piano ATA
Comunicazioni relative all’organico

Comunicazioni telematiche L.104 e assenze
Coordina la sostituzione del personale (nomine, assenze, permessi, estensione oraria dei sostituti)
Elaborazione dati organico docenti
Formazione e aggiornamento personale
Gestione piano ferie /recuperi e rendicontazione periodica del personale ata
Gestione telematica e cartacea contratti del personale
Gestione visite fiscali, tempistica e controllo degli adempimenti inerenti alle Assenze personale
Gestisce la procedura sciopero e i relativi adempimenti (Raccolta adesioni, Comunicazione alla dirigenza, Comunicazioni Sciopnet, ecc.)
Invio dati sul portale SINTESI (Amm.Prov.le di Mantova)
Predisposizione Circolari
Predisposizione liquidazione Ferie non godute
Predisposizione Pratiche INPDAP – PA04, TFR
Rapporti con Dipartimento del Tesoro e Regione Lombardia, Inps, Inpdap
Registro on-line, supporto amministrativo Docenti
Responsabili della pubblicazione degli atti
Scheda sul periodo di prova e predisposizione delle relazioni
Sostituzione personale (contratti, assenze, permessi, scioperi)
Statistica del personale
Medico del lavoro: gestione e organizzazione visite mediche
 

Settore: Alunni - Sicurezza, infortuni e prove INVALSI

Carmine Fiorillo (TD 36/36 Responsabile d'area )
Certificati e Diplomi
Comunicazioni scuola famiglia – scuola docenti nel sito web dell’ Istituto
Coordinatore dei rapporti con Enti ed esperti per l'alfabetizzazione
Coordinatore delle procedure di gestione alunni stranieri, dsa, disabili
Coordinatore nei rapporti con Asl ed Enti per gli atti dall’ accoglienza alla valutazione dei disabili
Elaborazione dati organico alunni
Esami di stato della scuola secondaria di primo grado
Esoneri educazione fisica
Gestione libri di testo
Gestione obbligo scolastico e obbligo formativo
Iscrizioni alunni
Predisposizione classi
Rapporti con le famiglie (comunicazione di frequenza, convocazioni)
Registro on-line, supporto amministrativo Alunni e classi
Richieste di dati e informative relative agli alunni
Tenuta e aggiornamento fascicolo alunni
Vaccinazioni

Predisposizione Circolari
Responsabili della pubblicazione degli atti
Gestione delle convenzioni/accordi di rete/regolamenti inerenti all’attività didattica
Prove Invalsi
Denunce infortuni (alunni e personale scolastico)
Gestione adempimenti e misure di sicurezza (Incarichi, corsi di formazione, strumenti dpi…)
Sicurezza: Gestione e archiviazione Verbali, segnalazioni
Commissione Sicurezza
Gestione Organi collegiali: Elezioni, Convocazioni, Verbali e redazione Delibere

 

Settore Contabilità, patrimonio,  enti locali e bilancio della scuola

______________________(TD 36/36 Gestisce l'attività contabile collabora agli acquisti, Gestisce le assicurazioni alunni, collabora col dsga nella predisposizione della documentzione contabile per liquidazioni e pagamenti area contabile)

_____________________ (TD 36/36 Gestisce l'istruttoria e il procedimento acquisti)

Acquisisce richiesta di acquisto
Acquisizione CIG-CUP
Acquisizione relazioni finali degli esperti e/o referenti del progetto
Aggiornamento Ambiente Entratel
Aggiornamento e tenuta dell’ albo fornitori risorse umane
Anagrafe prestazioni sezione dipendenti interni ed esperti esterni
Attuazione Amministrativa Progetti Pof
Coadiuva con DSGA nella predisposizione delle schede progettuali
Coadiuva il DSGA nella formulazione del piano di acquisti (finanziamenti amministrazioni comunali, contributi famiglie etc…)
Coadiuva il DSGA nella predisposizione delle Gare di appalto e procedura di affidamento
Coadiuva il DSGA nella predisposizione e riassetto di bilancio
Contratti, incarichi e nomine con esperti esterni e interni collegati con il PTOF
Coordina e relazione con tutti i plessi in merito alle attività progettuali
Deposito firma su documenti contabili
Documentazione DURC
Elabora Rdo per l’invio sul Mercato elettronico
Gestione altri Conti on line
Impegni relativi alla liquidazione degli ordini e delle prestazioni
Istruttoria Gare di appalto
Membro commissione tecnica
Monitoraggio progetti
Predisposizione  Convenzioni e contratti con Enti ed esperti esterni
Predisposizione Denuncia annuale 770 e IRAP
Predisposizione documentale alla verifica e liquidazione finale degli esperti
Predisposizione Invio dati INPS, INPDAP: DM10, EMENS, DMA
Predisposizione liquidazioni compensi (accessori – esami – missioni – collaborazioni)
Predisposizione per le fasi di acquisto (Commissioni, Verbali)
Raccolta e predisposizione documenti e tabelle riepilogative e finali per la liquidazione dei compensi accessori
Raccolta fatture e documenti contabili
Rapporti e aggiornamenti procedure con la banca e Amministrazione PP.TT.
Richiesta di preventivi; predisposizione scheda comparativa
Tenuta dell’ Anagrafe delle prestazioni
Tenuta schede dei progetti POF e documentazione
Valutazione Richieste di acquisto
Verbali di collaudo
Visite di istruzione con costi a carico delle famiglie, degli enti locali e del bilancio
Aggiornamento dell’inventario
Consegna dei beni al 30 giugno
Gestione registro di facile consumo
Rapporti con subconsegnatari
Ricognizione d’Inventario
Ricevimento e distribuzione merci ordinate tramite istituto
Predisposizione Circolari
Responsabile della pubblicazione degli atti
 

Settore Gestione dell'informazione, Organi collegiali, RSU, Bacheca sindacali e privacy

Maria Maranta (Responsabile d'area )

Gestione posta elettronica (PEO e PEC)
Acquisizione posta elettronica e cartacea
Responsabile della gestione dell'AOO per i flussi documentali
Responsabile protocollo
Coordina l’organizzazione delle attività collegiali e di funzionamento
Pubblicazione circolari con firma per scioperi e assemblee
Rapporti con gli enti locali (manutenzioni, riscaldamento, guasti ecc.)
Trasmissione comunicazioni interne

Gestione RSU: Elezioni, Convocazioni, redazione Contratto di Istituto
Predisposizione Circolari
Responsabile della pubblicazione degli atti

Supporto Area 1 e 2
Maria Maranta ( td.36/36)  Area alunni : Visite di istruzione con costi a carico delle famiglie;  richieste preventivi,  preparazione documentazione e comunicazioni con la commissione  viaggi - Uscite didattiche.
Area alunni: collaborazione gestione sportello alunni per iscrizioni cartacee e comunicazioni con i genitori.
Area personale:  preparazione istruttoria documentazione valutazione merito docenti,  gestione scioperi e verbali organi collegiali.  
Predisposizione circolari. Responsabile della pubblicazione degli atti.

 

 

 

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