Personale di segreteria


Ufficio alunni/didattica: Fiorillo Carmine

email: ufficio.alunni@iccanneto.edu.it

Ufficio personale: Raganato Noemi

email: ufficio.personale@iccanneto.edu.it

Ufficio affari generali: Giarratana Stefania – Zubelli Daniela

email: affari.generali@iccanneto.edu.it


ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI a.s. 22-23

 

Direttore dei servizi generali e amministrativi

 

Gianpietro Riviera

 

Mail da gestire:

ufficio.personale@iccanneto.edu.it

mnic80100q@istruzione.it

mnic80100q@pec.istruzione.it

 

 

 

  • Organizzazione ufficio amministrativo con formulazione piano  delle attività dei collaboratori scolastici ed assistenti amministrativi. Collaborazione con il DS per la realizzazione della contrattazione d’Istituto.
  • Responsabilità nella gestione progetti PON.
  • Gestione Fondi PNRR
  • Ricostruzioni di carriera.
  • Gestione ore eccedenti personale ATA e Docenti
  • Responsabilità nella gestione delle pratiche pensionistiche.
  • Predisposizione bilancio: programma annuale  e consuntivo.
  • Gestione Tasse Scolastiche ed assicurazione.
  • Gestione contabile dei PDS dei vari Comuni.
  • Pagamenti fatture, iva, contributi.
  • Gestione incarichi e pagamenti per esperti esterni ed interni.
  • Gestione fornitori: indagini di mercato e richiesta preventivi su Mepa e Consip, ordini e acquisti.
  • Gestione rapporti con Agenzia delle Entrate.
  • Gestioni rapporti con Banche.
  • Stampe diplomi.

 

Ufficio Didattica

+       collaborazione con il DSGA

+       gestione sicurezza (ASPP)

 

Carmine Fiorillo

 

Mail da gestire:

ufficio.alunni@iccanneto.edu.it

mnic80100q@istruzione.it

mnic80100q@pec.istruzione.it

 

  • Gestione delle iscrizioni, dell'Anagrafe Nazionale degli studenti su SIDI e dei  fascicoli degli studenti.
  • Documentazione Riservata alunni
  • Gestione registro elettronico
  • Gestione libri di testo.
  • Gestione liberatorie privacy.
  • Gestione piattaforme per prove Invalsi ed Esami di Stato.
  • Gestione Tasse Scolastiche,  assicurazione e infortuni alunni
  • Rilevazioni alunni
  • Stampe diplomi.
  • Front-office con il pubblico (gestione iscrizioni, registro elettronico, richiesta certificati ed ogni altro documentos scolastico)
  • Inserimento Alunni per partecipazioni ad Campionati Studenteschi
  • Gestione organico ed infortuni.
  • Creazione e-mail istituzionali …@iccanneto.edu.it
  • Collaborazione con il DSGA nella gestione amministrativa  di: progetti a integrazione del PTOF,  bilancio, contrattazione d’Istituto, PON, Gestione Fondi PNRR
  • Pratiche pensionistiche.
  • Ricostruzioni di Carriera
  • Supporto al DSGA per: indagini di mercato, gestione ordini,  predisposizione delle determine,  redazione dei bandi di  gara, reperimento degli esperti.
  • Collaborazione con il DSGA per gestione pratiche contributive del personale interno ed esterno.
  • Predisposizione F24 e Iva.
  • Gestione sicurezza come ASPP: incarichi, rapporti con Comuni, verifica formazione Personale.

 

Ufficio Protocollo

+       collaborazione con Ufficio Didattica

+       collaborazione con Ufficio Personale

 

Stefania Giarratana

 

Mail da gestire:

affari.generali@iccanneto.edu.it

ufficio.personale@iccanneto.edu.it

 

 

 

  • Gestione della protocollazione degli atti che arrivano su “affari.generali@...”.
  • Richieste ad Agenzie delle Entrate adempimenti carichi pendenti.
  • Aggiornamento casellario giudiziario.
  • Gestione delle visite di istruzione.
  • Gestione dei rapporti con i Comuni (mensa e scuolabus).
  • Inserimento in Sidi ed Argo periodo di servizio docenti neoassunti.
  • Inserimento dati docenti e alunni per COVID su piattaforma ATS.
  • Stesura e invio circolari per momenti collegiali di tutta la Scuola o solo della Secondaria previste dal Piano delle Attività.
  • Pubblicazione Circolari in Scuolanext e Spaggiari in assenza di Raganato.
  • Invio e ricezione fascicoli cartacei personale scolastico.
  • Front-office con il pubblico (consegna diplomi genitori)
  • Consegna modulistica alunni
  • Controllo quotidiano Comunicazioni USR Lombardia e UST Mantova

 

Ufficio Personale

(Docenti e Ata)

 

Rosaria Di Filippo

 

Mail da gestire:

ufficio.personale@iccanneto.edu.it

 

 

  • Gestione Tirocini in assenza di Raganato.
  • Aggiornamento gruppi gmail Posta I.C.
  • Stesura e invio circolari per momenti collegiali della Primaria e dell’Infanzia previste dal Piano delle Attività.
  • Gestione domande diritto allo studio.
  • Stilare incarichi sicurezza e sub-consegnatari per inventario.
  • Convalide Docenti ed Ata
  • Graduatorie interne d’istituto
  • Controllo bolle materiale acquistato.
  • Predisposizione cartellini per alunni e Personale.
  • Chiamata supplenti e convocazioni, predisposizione contratti, gestione   pratiche e assenze del personale da inviare per convalida al ds e al dsga per i plessi di Casalromano e Acquanegra.
  • Front-office con il pubblico (prioritariamente docenti)
  • Consegna modulistica alunni
  • Controllo quotidiano Comunicazioni USR Lombardia e UST Mantova
  • Front-office con il pubblico (consegna diplomi genitori)

 

 

Ufficio Personale

(Docenti e Ata)

 

Raganato Noemi

 

Mail da gestire:

ufficio.personale@iccanneto.edu.it

 

 

  • Gestione tirocini.
  • Gestione registri e attestati di frequenza corsi di formazione del personale docente non relativi alla sicurezza.
  • Chiamata supplenti e convocazioni, predisposizione contratti, gestione   pratiche e assenze del personale da inviare per convalida al ds e al dsga per i plessi di Canneto.
  • Inserimento rilevazioni assenze del personale SIDI e MEF e rilevazioni L. 104. (entro il 30/3) Inserimento in Sintesi periodi contratti.
  • Inserimento comunicazioni scioperi e assemblee nelle varie piattaforme.
  • Pubblicazione circolari in scuolanext e Spaggiari per scioperi e altri eventi non previsti dal Piano delle attività: Consigli e Giunta d’Istituto, Comitato Genitori.
  • Inserimento rilevazioni scioperi nelle varie piattaforme.
  • Comunicazioni per rts Docenti
  • Aggiornamento Inventario attraverso Argo.
  • Richieste (e solleciti) per manutenzioni stampanti.
  • Richieste per modifiche Argo.
  • Gestione front-office con il personale scolastico  (in assenza di Di Filippo o Giarratana).
  • Front-office con il pubblico (consegna diplomi genitori)

 

Ufficio affari generali

Daniela Zubelli

 

Mail da gestire:

affari.generali@iccanneto.edu.it

 

 

 

  • Gestione magazzino con file excel per materiali acquistati o da acquistare per: “facile consumo”, cancelleria, pulizia.
  • Preparazione posta cartacea ed invio.
  • Controllo presenze mensa martedì e giovedì.
  • Catalogazione e gestione prestiti libri dell’Istituto.
  • Preparazione della documentazione necessaria agli incontri degli Organi Collegiali.
  • Stampare e incollare su appositi registri i verbali degli Organi Collegiali e degli incontri dei gruppi di lavoro.
  • Censimento e catalogazione digitalizzata dei documenti presenti in archivio cartaceo.
  • Gestione dei documenti cartacei dei fascicoli di alunni e personale.
  • Distruzione documenti cartacei riservati che non possiamo conservare o che possiamo eliminare.
  • Archiviazione Documenti alunni e personale nei fascicoli.

 

Ufficio Tecnico

 

Marco Calandra Sebastianella

 

  • Gestione modifiche e aggiornamento sito d’Istituto.
  • Manutenzioni pc, monitor touch, tablet.
  • Predisposizione laboratori informatici.

 

Tutto il personale, in base ai rispettivi ambiti di competenza, è tenuto al controllo della posta in GECODOC ed inviare le comunicazioni ai rispettivi responsabili incaricati nell’organigramma dell’Istituto 22-23 e ai vari colleghi con apposite notifiche.

 Tutto il personale, inoltre, riceverà incarichi giornalieri in base alle esigenze di servizio.