Personale di segreteria
Ufficio alunni/didattica: Fiorillo Carmine
email: ufficio.alunni@iccanneto.edu.it
Ufficio personale: Raganato Noemi
email: ufficio.personale@iccanneto.edu.it
Ufficio affari generali: Giarratana Stefania – Carrozzini Lorenza
email: affari.generali@iccanneto.edu.it
ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI a.s. 22-23 aggiornato al 28 gennaio
Direttore dei servizi generali e amministrativi Gianpietro Riviera Mail da gestire: ufficio.personale@iccanneto.edu.it mnic80100q@istruzione.it mnic80100q@pec.istruzione.it |
· Organizzazione ufficio amministrativo con formulazione piano delle attività dei collaboratori scolastici ed assistenti amministrativi. Collaborazione con il DS per la realizzazione della contrattazione d’Istituto. · Responsabilità nella gestione progetti PON. · Gestione Fondi PNRR per trasformazione digitale, migrazione cloud, nuovo sito · Ricostruzioni di carriera. · Gestione ore eccedenti personale ATA e Docenti Responsabilità nella gestione delle pratiche pensionistiche. · Predisposizione bilancio: programma annuale e consuntivo. · Gestione Tasse Scolastiche ed assicurazione. Gestione contabile dei PDS dei vari Comuni. Pagamenti fatture, iva, contributi. · Gestione incarichi e pagamenti per esperti esterni ed interni. · Gestione fornitori: indagini di mercato e richiesta preventivi su Mepa e Consip, ordini e acquisti. · Gestione rapporti con Agenzia delle Entrate. Gestioni rapporti con Banche. |
Ufficio Alunni + collaborazione con il DSGA + gestione sicurezza (ASPP) Carmine Fiorillo Mail da gestire: ufficio.alunni@iccanneto.edu.it mnic80100q@istruzione.it mnic80100q@pec.istruzione.it |
· Gestione delle iscrizioni, dell'Anagrafe Nazionale degli studenti su SIDI e dei fascicoli degli studenti. · Gestione documentazione riservata alunni con Funzioni Strumentali inclusione · Gestione impostazione registro elettronico con Referente registro elettronico · Gestione libri di testo. · Gestione liberatorie privacy. · Gestione Tasse Scolastiche, assicurazione e infortuni alunni · Rilevazioni alunni · Front-office con il pubblico (gestione iscrizioni, · Consegna credenziali registro elettronico, richiesta certificati ed ogni altro documento scolastico) Stampe diplomi. · Inserimento Alunni per partecipazioni ad Campionati Studenteschi · Gestione organico ed infortuni. · Creazione e-mail istituzionali …@iccanneto.edu.it e gestione gruppi Gestione Fondi PNRR per divari e inclusione · Gestione comunicazioni e adempimenti relativi a piattaforme Anac, Inail, Procedimenti disciplinari, per prove Invalsi ed Esami di Stato. · Supporto al DSGA per: indagini di mercato, gestione ordini, predisposizione delle determine, redazione dei bandi di gara, reperimento degli esperti; predisposizione F24 e Iva. · Collaborazione con il DSGA per: gestione pratiche contributive del personale interno ed esterno; pratiche pensionistiche; ricostruzioni di Carriera. · Collaborazione con il DSGA nella gestione amministrativa di: progetti a integrazione del PTOF, bilancio, contrattazione d’Istituto, PON. · Gestione sicurezza come ASPP: incarichi, rapporti con Comuni, verifica formazione Personale. |
Ufficio Alunni/Didattica + collaborazione con Affari Generali Stefania Giarratana Mail da gestire: affari.generali@iccanneto.edu.it ufficio.alunni@iccanneto.edu.it |
· Gestione delle visite di istruzione. · Gestione dei rapporti con i Comuni (mensa e scuolabus). · Inserimento in Sidi ed Argo periodo di servizio docenti neoassunti. · Inserimento dati docenti e alunni per COVID su piattaforma ATS. · Stesura e invio circolari per momenti collegiali di ogni ordine di Scuola previste dal Piano delle · Attività. · Consegna modulistica alunni · Front-office con il pubblico (gestione iscrizioni infanzia, consegna diplomi genitori, etc.) · Archiviazione e scarto documenti cartacei nei fascicoli degli alunni. |
Ufficio Personale (Docenti e Ata) Raganato Noemi Mail da gestire: |
· Gestione tirocini. · Gestione domande diritto allo studio. · Gestione registri e attestati di frequenza corsi di formazione del personale docente non relativi alla sicurezza. · Predisposione documenti per chiamata supplenti e convocazioni. · Predisposizione contratti, gestione pratiche e · Assenze del personale da inviare per convalida al Ds e al Dsga per i plessi di Acquanegra, Canneto, Casalromano. · Inserimento rilevazioni assenze del personale SIDI e MEF e rilevazioni L. 104. (entro il 30/3) Inserimento in Sintesi periodi contratti. · Inserimento comunicazioni scioperi e assemblee nelle varie piattaforme. · Pubblicazione circolari in scuolanext e Spaggiari per scioperi e altri eventi non previsti dal Piano delle attività: Consigli e Giunta d’Istituto, Comitato Genitori. · Comunicazioni per rts Docenti · Aggiornamento Inventario attraverso Argo. · Richieste (e solleciti) per manutenzioni stampanti e rifornimento prodotti d’Ufficio. · Richieste per modifiche Argo per gestione personale · Gestione front-office con il personale scolastico · Stilare incarichi sicurezza e sub-consegnatari per inventario. · Convalide Docenti ed Ata · Archiviazione e scarto documenti cartacei nei fascicoli del personale. |
Ufficio affari generali + collaborazione con Ufficio Personale Lorenza Carrozzini Mail da gestire: |
· Gestione della protocollazione degli atti che arrivano su “affari.generali@...”. · Gestione magazzino con file excel per materiali acquistati o da acquistare per: “facile consumo”, cancelleria, pulizia. · Controllo bolle materiale acquistato · Controllo presenze mensa martedì e giovedì. · Catalogazione e gestione prestiti libri dell’Istituto. · Preparazione della documentazione necessaria agli incontri degli Organi Collegiali. · Stampare e incollare su appositi registri i verbali degli Organi Collegiali e degli incontri dei gruppi di lavoro. · Censimento e catalogazione digitalizzata dei documenti presenti in archivio cartaceo. · Distruzione documenti cartacei riservati che non possiamo conservare o che possiamo eliminare. · Predisposizione cartellini per alunni e Personale. Aggiornamento graduatorie interne d’istituto · Convalide Docenti ed Ata · Aggiornamento casellario giudiziario. · Richieste ad Agenzie delle Entrate adempimenti carichi pendenti. · Archiviazione e scarto documenti cartacei del personale nei fascicoli. |
Ufficio Tecnico Marco Calandra Sebastianella |
· Ricognizione dotazioni informatiche della Scuola · Gestione impostazioni sito d’Istituto. · Manutenzioni pc, monitor touch, tablet. Predisposizione laboratori informatici. |
Tutto il personale, in base ai rispettivi ambiti di competenza, è tenuto al controllo della posta in GECODOC ed inviare le comunicazioni ai rispettivi responsabili incaricati nell’organigramma dell’Istituto 22-23 e ai vari colleghi con apposite notifiche. |
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Tutto il personale, inoltre, riceverà incarichi giornalieri in base alle esigenze di servizio. |