Personale di segreteria

Direttore dei servizi generali e amministrativi

Gianpietro Riviera

Mail da gestire:

ufficio.personale@iccanneto.edu.it mnic80100q@istruzione.it mnic80100q@pec.istruzione.it

·     Organizzazione ufficio amministrativo con formulazione piano delle attività dei collaboratori scolastici ed assistenti amministrativi. Collaborazione con il DS per la realizzazione della contrattazione d’Istituto.

·     Responsabilità nella gestione progetti PON.

·     Gestione Fondi PNRR per trasformazione digitale, migrazione cloud, nuovo sito

·     Ricostruzioni di carriera.

·     Gestione ore eccedenti personale ATA e Docenti Responsabilità        nella                    gestione                    delle   pratiche pensionistiche.

·     Predisposizione bilancio: programma annuale e consuntivo.

·     Gestione Tasse Scolastiche ed assicurazione. Gestione contabile dei PDS dei vari Comuni. Pagamenti fatture, iva, contributi.

·     Gestione incarichi e pagamenti per esperti esterni ed interni.

·     Gestione fornitori: indagini di mercato e richiesta preventivi su Mepa e Consip, ordini e acquisti.

·     Gestione rapporti con Agenzia delle Entrate. Gestioni rapporti con Banche.

Ufficio Alunni

+    collaborazione con il DSGA

+    gestione sicurezza (ASPP)

Carmine Fiorillo

Mail da gestire: ufficio.alunni@iccanneto.edu.it mnic80100q@istruzione.it mnic80100q@pec.istruzione.it

·     Gestione delle iscrizioni, dell'Anagrafe Nazionale degli studenti su SIDI e dei fascicoli degli studenti.

·     Gestione documentazione riservata alunni con Funzioni Strumentali inclusione

·     Gestione impostazione registro elettronico con Referente registro elettronico

·     Gestione libri di testo.

·     Gestione liberatorie privacy.

·     Gestione Tasse Scolastiche, assicurazione e infortuni alunni

·     Rilevazioni alunni

·     Front-office con il pubblico (gestione iscrizioni,

·     Consegna credenziali registro elettronico, richiesta certificati ed ogni altro documento scolastico) Stampe diplomi.

·     Inserimento Alunni per partecipazioni ad Campionati Studenteschi

·     Gestione organico ed infortuni.

·     Creazione e-mail istituzionali …@iccanneto.edu.it e gestione gruppi Gestione Fondi PNRR per divari e inclusione

·     Gestione comunicazioni e adempimenti relativi a piattaforme Anac, Inail, Procedimenti disciplinari, per prove Invalsi ed Esami di Stato.

·     Supporto al DSGA per: indagini di mercato, gestione ordini, predisposizione delle determine, redazione dei bandi di gara, reperimento degli esperti; predisposizione F24 e Iva.

·     Collaborazione con il DSGA per: gestione pratiche contributive del personale interno ed esterno; pratiche pensionistiche; ricostruzioni di Carriera.

·     Collaborazione con il DSGA nella gestione amministrativa di: progetti a integrazione del PTOF, bilancio, contrattazione d’Istituto, PON.

·     Gestione sicurezza come ASPP: incarichi, rapporti con Comuni, verifica formazione Personale.

Ufficio Alunni/Didattica

+    collaborazione con Affari Generali

Stefania Giarratana

Mail da gestire: affari.generali@iccanneto.edu.it ufficio.alunni@iccanneto.edu.it

·       Gestione delle visite di istruzione.

·       Gestione dei rapporti con i Comuni (mensa e scuolabus).

·       Inserimento in Sidi ed Argo periodo di servizio docenti neoassunti.

·       Inserimento dati docenti e alunni per COVID su piattaforma ATS.

·       Stesura e invio circolari per momenti collegiali di ogni ordine di Scuola previste dal Piano delle

·       Attività.

·       Consegna modulistica alunni

·       Front-office con il pubblico (gestione iscrizioni infanzia, consegna diplomi genitori, etc.)

·       Archiviazione e scarto documenti cartacei nei fascicoli degli alunni.

Ufficio Personale

(Docenti e Ata)

Raganato Noemi

Mail da gestire:

ufficio.personale@iccanneto.edu.it

·       Gestione tirocini.

·       Gestione domande diritto allo studio.

·       Gestione registri e attestati di frequenza corsi di formazione del personale docente non relativi alla sicurezza.

·       Predisposione documenti per chiamata supplenti e convocazioni.

·       Predisposizione contratti, gestione pratiche e

·       Assenze del personale da inviare per convalida al Ds e al Dsga per i plessi di Acquanegra, Canneto, Casalromano.

·       Inserimento rilevazioni assenze del personale SIDI e MEF e rilevazioni L. 104. (entro il 30/3) Inserimento in Sintesi periodi contratti.

·       Inserimento comunicazioni scioperi e assemblee nelle varie piattaforme.

·       Pubblicazione circolari in scuolanext e Spaggiari per scioperi e altri eventi non previsti dal Piano delle attività: Consigli e Giunta d’Istituto, Comitato Genitori.

·       Comunicazioni per rts Docenti

·       Aggiornamento Inventario attraverso Argo.

·       Richieste (e solleciti) per manutenzioni stampanti e rifornimento prodotti d’Ufficio.

·       Richieste per modifiche Argo per gestione personale

·       Gestione front-office con il personale scolastico

·       Stilare incarichi sicurezza e sub-consegnatari per inventario.

·       Convalide Docenti ed Ata

·       Archiviazione e scarto documenti cartacei nei fascicoli del personale.

Ufficio affari generali

+    collaborazione con Ufficio Personale

Lorenza Carrozzini

Mail da gestire:

affari.generali@iccanneto.edu.it

·       Gestione della protocollazione degli atti che arrivano su “affari.generali@...”.

·       Gestione magazzino con file excel per materiali acquistati o da acquistare per: “facile consumo”, cancelleria, pulizia.

·       Controllo bolle materiale acquistato

·       Controllo presenze mensa martedì e giovedì.

·       Catalogazione e gestione prestiti libri dell’Istituto.

·       Preparazione della documentazione necessaria agli incontri degli Organi Collegiali.

·       Stampare e incollare su appositi registri i verbali degli Organi Collegiali e degli incontri dei gruppi di lavoro.

·       Censimento e catalogazione digitalizzata dei documenti presenti in archivio cartaceo.

·       Distruzione documenti cartacei riservati che non possiamo conservare o che possiamo eliminare.

·       Predisposizione cartellini per alunni e Personale. Aggiornamento graduatorie interne d’istituto

·       Convalide Docenti ed Ata

·       Aggiornamento casellario giudiziario.

·       Richieste ad Agenzie delle Entrate adempimenti carichi pendenti.

·       Archiviazione e scarto documenti cartacei del personale nei fascicoli.

Ufficio Tecnico

Marco Calandra Sebastianella

marco.calandra@iccanneto.edu.it

·       Ricognizione dotazioni informatiche della Scuola

·        Gestione impostazioni sito d’Istituto.

·       Manutenzioni pc, monitor touch, tablet. Predisposizione laboratori informatici.

Tutto il personale, in base ai rispettivi ambiti di competenza, è tenuto al controllo della posta in GECODOC ed inviare le comunicazioni ai rispettivi responsabili incaricati nell’organigramma dell’Istituto 22-23 e ai vari colleghi con apposite notifiche.

Tutto il personale, inoltre, riceverà incarichi giornalieri in base alle esigenze di servizio.